祇園で貸切・団体利用できる二次会会場の選び方

参加人数は幅を持たせて把握する

一次会より二次会の参加人数は変動しやすいため、確定人数だけでなく最少と最大の見込みを把握します。席の定員とプレーできる人数が同じとは限らない点にも注意してください。

完全貸切が必要か、一つの個室やブースで足りるかを分けて考えます。10名前後なら大型個室、さらに多い場合は複数ブースやフロア貸切について相談しましょう。

一次会からの移動を簡単にする

大人数では、数分の移動でもグループが分かれることがあります。食事場所から徒歩圏内にあり、入口が分かりやすい会場を選ぶと誘導しやすくなります。

幹事は地図、店名、予約名、開始時刻を参加者へ事前に共有します。地下やビル内の店舗では、建物名と階数まで案内しましょう。

全員が参加できる設備を選ぶ

体験型の二次会は盛り上がりやすい一方、一つのゲームだけでは好みが分かれます。ゴルフ、ダーツ、カラオケ、バーなど複数の過ごし方がある会場なら、参加者が自分に合う楽しみ方を選べます。

ゲームを行う場合は、待っている人が座れる席と、ドリンクを安全に置けるテーブルがあるかも確認します。映像や音響を使いたい場合は、持ち込み機器への対応を事前に相談してください。

プランと会計方法を決める

団体では、一人あたり定額の飲み放題付きプランにすると集金しやすくなります。ただし、飲酒しない方や途中参加者がいる場合の料金も確認が必要です。

税、サービス料、延長料、追加注文が表示価格に含まれるか確認し、予算を参加者へ伝えます。領収書が必要なら、宛名や分割の可否も予約時に相談しましょう。

変更・キャンセル条件を確認する

貸切や団体予約では、通常予約と異なるキャンセル条件が設定される場合があります。人数をいつまで変更できるか、最低保証料金があるかを確認します。

当日は一次会が長引くこともあります。遅れるときの連絡先を控え、幹事以外にも店舗情報を共有しておくと安心です。

• 最終人数の確定期限
• キャンセル料金
• 遅刻時の利用時間
• 延長の可否と料金

祇園で個室・団体利用を相談する

祇園カントリークラブには、最大5名のAブース、最大7名のBブース、最大10名の完全個室VIPルームがあります。ゴルフ、バー、ダーツ、カラオケを組み合わせた二次会が可能です。

貸切や複数ブースを使う団体利用についてもご相談を承っています。希望日時、人数の幅、利用目的、必要な設備をお問い合わせフォームまたは電話でお知らせください。