在祇园筹划团体续摊时,光是找一家坐得下的店并不够。还得考虑从一次会的移动、参加人数的增减、结账,以及设施。
为了让组织者当天不手忙脚乱,这里整理了挑选包场・团体场地的顺序,以及预约时该确认的项目。
参加人数要留出弹性
续摊的参加人数比一次会更容易变动,所以除了确定人数,也要掌握最少与最多的预估。也请注意,座位容纳人数与实际能打球的人数未必相同。
先分开思考是需要完全包场,还是一个包间或球位就够。10人上下适合大型包间,再多的话就商量多个球位或包整层。
让从一次会的移动变简单
人多的时候,即使只走几分钟,队伍也可能走散。选择在用餐地点步行范围内、入口好找的场地,带路会轻松许多。
组织者请事先把地图、店名、预约姓名与开始时间分享给参加者。若店在地下或大楼内,也请把大楼名称与楼层一并告知。
挑选全员都能参与的设施
体验型的续摊容易热络,但只有一种游戏就会众口难调。若场地有高尔夫、飞镖、卡拉OK、酒吧等多种玩法,参加者就能各取所需。
若要玩游戏,也请确认等待的人有没有位子坐、有没有能安全放饮料的桌子。若想使用影音设备,请事先商量能否自带器材。
决定套餐与结账方式
团体时,采用每人定额、含无限畅饮的套餐,收钱会更容易。不过也需要确认不喝酒的人或中途加入者的费用。
确认标价是否含税、服务费、延长费与追加点单,并把预算告知参加者。若需要收据,抬头与能否分开开立也请在预约时商量。
确认变更与取消条件
包场或团体预约,取消条件常与一般预约不同。请确认人数能变更到何时,以及是否有最低消费保证。
当天一次会也可能拖长。请记下延误时的联络方式,并让组织者以外的人也知道店家资讯,会更安心。
- 最终人数的确定期限
- 取消费用
- 迟到时的利用时间
- 能否延长与费用
在祇园洽询包间与团体利用
祇园乡村俱乐部有最多5人的A球位、最多7人的B球位,以及最多10人的独立包间VIP包间。可以把高尔夫、酒吧、飞镖与卡拉OK组合成一场续摊。
关于包场或使用多个球位的团体利用,也欢迎洽询。请透过联络表单或电话告知希望的日期时间、人数范围、利用目的与所需设施。
常见问题
续摊人数还没确定也能先咨询吗?
告知最少与最多的预估人数,就更容易讨论可利用的球位与套餐。
超过10人的团体也能利用吗?
请就多个球位或包场的可行性与店家洽询。依日期时间与人数,安排会有所不同。
有不打高尔夫的参加者也没问题吗?
只要场地同时有酒吧、飞镖与卡拉OK等设施,每个人都能选择自己的玩法。