기온에서 단체 2차 모임을 계획할 때는 인원이 들어가는 가게를 찾는 것만으로는 부족합니다. 1차에서의 이동, 참가 인원의 증감, 계산, 설비까지 고려해야 합니다.
총무가 당일 허둥대지 않도록, 대관・단체 장소를 고르는 순서와 예약할 때 확인하고 싶은 항목을 정리했습니다.
참가 인원은 폭을 두고 파악한다
1차보다 2차의 참가 인원은 변동하기 쉬우므로, 확정 인원뿐 아니라 최소와 최대 예상을 파악합니다. 좌석 정원과 플레이할 수 있는 인원이 같지 않다는 점에도 주의하세요.
완전 대관이 필요한지, 개별실이나 부스 하나로 충분한지를 나누어 생각합니다. 10명 전후라면 대형 개별실, 그보다 많다면 복수 부스나 플로어 대관에 대해 상담해 보세요.
1차에서의 이동을 간단하게 한다
인원이 많으면 몇 분의 이동으로도 일행이 흩어질 수 있습니다. 식사 장소에서 도보권에 있고 입구를 찾기 쉬운 장소를 고르면 안내하기 쉬워집니다.
총무는 지도, 가게 이름, 예약자명, 시작 시각을 참가자에게 미리 공유합니다. 지하나 빌딩 안의 가게라면 건물 이름과 층수까지 안내하세요.
모두가 참여할 수 있는 설비를 고른다
체험형 2차 모임은 분위기가 살아나기 쉬운 반면, 게임 하나만으로는 취향이 갈립니다. 골프, 다트, 노래방, 바 등 여러 방식이 있는 장소라면 참가자가 자신에게 맞는 즐길 거리를 고를 수 있습니다.
게임을 할 경우, 기다리는 사람이 앉을 자리와 음료를 안전하게 둘 테이블이 있는지도 확인합니다. 영상이나 음향을 쓰고 싶다면 반입 기기 대응을 미리 상담해 주세요.
플랜과 계산 방법을 정한다
단체에서는 1인당 정액의 무제한 음료 플랜으로 하면 집금하기 쉬워집니다. 다만 술을 마시지 않는 분이나 중간 참가자가 있을 때의 요금도 확인이 필요합니다.
세금, 서비스 요금, 연장료, 추가 주문이 표시 가격에 포함되는지 확인하고 예산을 참가자에게 전합니다. 영수증이 필요하다면 상호명이나 분할 가능 여부도 예약할 때 상담하세요.
변경・취소 조건을 확인한다
대관이나 단체 예약에서는 일반 예약과 다른 취소 조건이 설정되는 경우가 있습니다. 인원을 언제까지 변경할 수 있는지, 최소 보장 금액이 있는지 확인합니다.
당일에는 1차가 길어지는 일도 있습니다. 늦을 때의 연락처를 적어 두고, 총무 외의 사람에게도 가게 정보를 공유해 두면 안심입니다.
- 최종 인원 확정 기한
- 취소 요금
- 지각 시의 이용 시간
- 연장 가능 여부와 요금
기온에서 개별실・단체 이용을 상담한다
기온 컨트리 클럽에는 최대 5명의 A 부스, 최대 7명의 B 부스, 최대 10명의 완전 개별실 VIP룸이 있습니다. 골프, 바, 다트, 노래방을 조합한 2차 모임이 가능합니다.
대관이나 복수 부스를 쓰는 단체 이용에 대해서도 상담을 받고 있습니다. 희망 일시, 인원의 폭, 이용 목적, 필요한 설비를 문의 양식이나 전화로 알려 주세요.
자주 묻는 질문
2차 모임 인원이 아직 확정되지 않아도 상담할 수 있나요?
최소・최대 예상 인원을 알려 주시면 이용 가능한 부스와 플랜을 상담하기 쉬워집니다.
10명을 넘는 단체도 이용할 수 있나요?
복수 부스나 대관 등의 대응 가능 여부를 가게에 상담해 주세요. 일시와 인원에 따라 안내가 달라집니다.
골프를 하지 않는 참가자가 있어도 괜찮나요?
바, 다트, 노래방 등 여러 설비가 있는 장소라면 각자의 방식으로 지낼 수 있습니다.