Organizzare un after di gruppo a Gion richiede più che trovare un posto in cui ci si stia. Contano anche il tragitto dalla cena, il numero che sale e scende, il conto e le attrezzature.
Perché l'organizzatore non debba correre la sera stessa, ecco in che ordine scegliere un locale privatizzabile o adatto ai gruppi, e cosa confermare al momento della prenotazione.
Ragiona il numero come una forbice
La partecipazione a un after oscilla più che alla cena: lavora con un minimo e un massimo invece che con una cifra fissa. Nota anche che la capienza dei posti a sedere e il numero di chi può effettivamente giocare non coincidono sempre.
Distingui il bisogno di una privatizzazione totale da quello di una sola sala o di un box. Una decina di persone sta in una sala privata grande; oltre, chiedi di più box o di un intero piano.
Rendi semplice il passaggio dalla cena
Con un gruppo numeroso, bastano pochi minuti a piedi per disperdere le persone. Un locale a distanza pedonale dal ristorante, con un ingresso facile da individuare, si raggiunge molto più agevolmente.
L'organizzatore condivide in anticipo la mappa, il nome del locale, il nome della prenotazione e l'orario di inizio. Per un seminterrato o un locale dentro un edificio, indica anche il nome dell'edificio e il piano.
Scegli attrezzature a cui tutti possano partecipare
Un after basato su un'attività alza l'atmosfera, ma un solo gioco non accontenterà tutti. Un locale con più modi di passare il tempo, golf, freccette, karaoke, bar, lascia che ciascuno scelga il proprio.
Se giochi, verifica che chi aspetta abbia dove sedersi e un tavolo su cui posare i bicchieri in sicurezza. Se vuoi usare audio o video tuoi, parlane in anticipo.
Definisci il pacchetto e il pagamento
Per un gruppo, un pacchetto a prezzo fisso a persona con bevande illimitate semplifica la raccolta. Verifica comunque la tariffa per chi non beve o arriva a serata iniziata.
Conferma se tasse, costi di servizio, prolungamenti e ordinazioni aggiuntive sono compresi nel prezzo esposto, e comunica il budget ai partecipanti. Se servono ricevute, chiedi l'intestazione e se si possono dividere.
Verifica le condizioni di modifica e cancellazione
Privatizzazioni e prenotazioni di gruppo hanno spesso condizioni di cancellazione diverse da una prenotazione ordinaria. Verifica entro quando si può cambiare il numero e se esiste un minimo garantito.
La sera stessa la cena può sforare. Tieni un numero da chiamare in caso di ritardo, e fai in modo che anche qualcun altro oltre all'organizzatore abbia i dati del locale.
- Il termine per confermare il numero definitivo
- I costi di cancellazione
- La durata della sessione in caso di ritardo
- La possibilità di prolungare, e il costo
Sale private e gruppi a Gion
Il Gion Country Club dispone del box A fino a cinque persone, del box B fino a sette e di una sala VIP completamente privata fino a dieci. Un after può unire golf, bar, freccette e karaoke.
Valutiamo anche richieste di privatizzazione e di utilizzo di più box. Comunicaci data e ora desideri, la forbice di persone, l'occasione e le attrezzature necessarie, tramite il modulo di contatto o per telefono.
Domande frequenti
Posso informarmi prima che il numero sia definitivo?
Sì. Indica una stima minima e massima e potremo valutare insieme box e pacchetti percorribili.
Potete accogliere un gruppo di più di dieci persone?
Chiedeteci di più box o di una privatizzazione. Quello che possiamo offrire dipende da data, orario e numero.
È un problema se alcuni non giocano a golf?
In un locale che offre anche bar, freccette e karaoke, ciascuno sceglie come passare la serata.
