Privacy Policy

隐私政策

祇园乡村俱乐部(以下简称“本店”)在提供模拟高尔夫、酒吧、卡拉OK、飞镖、包场及相关服务时,将妥善处理顾客的个人信息。

制定日期:2026年7月24日

1. 收集的信息

本店可能在提供服务所必需的范围内收集以下信息。

  • 姓名、电子邮件地址、电话号码及其他联系方式
  • 预约日期和时间、人数、所选套餐、要求以及预约、到店和使用记录
  • 咨询内容、处理记录、使用语言及提交表单的页面
  • 支付、账单或退款所需的信息(本店不会直接保存完整的银行卡号)
  • IP地址、浏览器及设备信息、访问时间、来源网址、Cookie及类似的网站使用信息
  • 安全使用店内设施或处理事故、纠纷所需的信息

2. 使用目的

  • 受理、确认、变更或取消预约,管理到店并提供服务
  • 回复有关包场、系统、设备及其他事项的咨询
  • 处理收费、付款、退款及相关交易
  • 处理失物、事故、滋扰行为、欺诈、安全及纠纷
  • 改善服务、接待、网站及预约流程
  • 发送重要通知以及条款或本政策的变更通知
  • 履行法律义务及主张、行使或维护权利

3. 收集方式

本店通过咨询表单、电话、电子邮件、店内及预约服务,以合法且公正的方式收集信息。在TableCheck预约页面输入的信息还适用TableCheck的使用条款和隐私政策。

4. 向第三方提供

除法律规定、保护生命身体或财产所必需,或事先取得本人同意的情况外,本店不会向第三方提供个人数据。委托服务商处理信息时,本店将适当选择和监督服务商,并仅限于实现上述目的所必需的范围。

5. 外部服务及受托方

为运营网站及回应顾客,本店主要使用以下服务。

  • Cloudflare:网站分发、安全保护及访问日志处理
  • Google Apps Script、Gmail、Google Sheets:发送、通知及记录咨询内容
  • TableCheck:在线预约受理及管理
  • Google Maps:地图显示及路线指引

上述服务商可能在日本境外存储或处理信息。本店将依据适用法律,在确认服务功能和保护措施后使用相关服务。

6. 安全管理及保存期限

本店采取访问权限管理、认证信息管理、加密通信及服务商审查等必要且适当的安全措施,以防止未经授权的访问、泄露、丢失或损坏。

个人信息仅在实现使用目的、履行法律义务、处理交易或咨询所必需的期间内保存,之后将以安全方式删除或匿名化。

7. Cookie等技术

本网站及嵌入内容可能为提供服务、保障安全和改善显示而使用Cookie或类似技术。您可以在浏览器中禁用Cookie,但部分功能可能无法正常使用。外部服务收集的信息将依照其各自的政策处理。

8. 查阅、更正及停止使用等

根据适用法律,您可以要求通知使用目的、查阅、更正、补充、删除、停止使用、清除或停止向第三方提供本店持有的个人数据。请通过下方窗口联系我们;本店将在核实身份后于合理期限内处理。

9. 政策变更

本店可能根据法律、服务或个人信息处理方式的变化修订本政策。重大变更将在本网站上明确告知。

10. 咨询窗口

个人信息咨询窗口
Gion Country Club / 祇園カントリークラブ
地址
〒605-0078 京都府京都市東山区富永町141
SAKIZO祇園富永町ビル 地下1階
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