Privacy Policy

隱私權政策

祇園鄉村俱樂部(以下稱「本店」)在提供模擬高爾夫、酒吧、卡拉OK、飛鏢、包場及相關服務時,將妥善處理顧客的個人資料。

制定日期:2026年7月24日

1. 蒐集的資料

本店可能在提供服務所必需的範圍內蒐集以下資料。

  • 姓名、電子郵件地址、電話號碼及其他聯絡方式
  • 預約日期與時間、人數、所選方案、需求及預約、到店與使用紀錄
  • 諮詢內容、處理紀錄、使用語言及提交表單的頁面
  • 付款、帳單或退款所需的資料(本店不會直接保存完整的信用卡號碼)
  • IP位址、瀏覽器及裝置資訊、存取時間、來源網址、Cookie及類似的網站使用資訊
  • 安全使用店內設施或處理事故、爭議所需的資料

2. 使用目的

  • 受理、確認、變更或取消預約,管理到店並提供服務
  • 回覆包場、系統、設備及其他事項的諮詢
  • 處理收費、付款、退款及相關交易
  • 處理遺失物、事故、滋擾行為、詐欺、安全及爭議
  • 改善服務、接待、網站及預約流程
  • 發送重要通知以及條款或本政策的變更通知
  • 履行法律義務及主張、行使或維護權利

3. 蒐集方式

本店透過諮詢表單、電話、電子郵件、店內及預約服務,以合法且公平的方式蒐集資料。在TableCheck預約頁面輸入的資料亦適用TableCheck的使用條款與隱私權政策。

4. 向第三方提供

除法律規定、保護生命身體或財產所必需,或事先取得本人同意的情況外,本店不會向第三方提供個人資料。委託服務商處理資料時,本店將適當選擇與監督服務商,並僅限於達成上述目的所必需的範圍。

5. 外部服務及受託方

為營運網站及回應顧客,本店主要使用以下服務。

  • Cloudflare:網站傳送、安全保護及存取日誌處理
  • Google Apps Script、Gmail、Google Sheets:傳送、通知及記錄諮詢內容
  • TableCheck:線上預約受理及管理
  • Google Maps:地圖顯示及路線指引

上述服務商可能在日本境外儲存或處理資料。本店將依適用法律,在確認服務功能與保護措施後使用相關服務。

6. 安全管理及保存期間

本店採取存取權限管理、認證資訊管理、加密通訊及服務商審查等必要且適當的安全措施,以防止未經授權的存取、洩漏、遺失或損壞。

個人資料僅在達成使用目的、履行法律義務、處理交易或諮詢所必需的期間內保存,之後將以安全方式刪除或匿名化。

7. Cookie等技術

本網站及嵌入內容可能為提供服務、確保安全及改善顯示而使用Cookie或類似技術。您可以在瀏覽器中停用Cookie,但部分功能可能無法正常使用。外部服務蒐集的資料將依其各自政策處理。

8. 查閱、更正及停止使用等

依適用法律,您可以要求通知使用目的、查閱、更正、補充、刪除、停止使用、清除或停止向第三方提供本店持有的個人資料。請透過下方窗口聯絡;本店將在確認身分後於合理期間內處理。

9. 政策變更

本店可能依法律、服務或個人資料處理方式的變化修訂本政策。重大變更將在本網站上明確告知。

10. 聯絡窗口

個人資料聯絡窗口
Gion Country Club / 祇園カントリークラブ
地址
〒605-0078 京都府京都市東山区富永町141
SAKIZO祇園富永町ビル 地下1階
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