Le Gion Country Club (« nous », « l’établissement ») traite les données personnelles de manière appropriée dans le cadre de ses services de golf sur simulateur, de bar, de karaoké, de fléchettes, de privatisation et services associés.
Date d’entrée en vigueur : 24 juillet 2026
1. Données collectées
Nous pouvons collecter les données suivantes, dans la mesure nécessaire à la fourniture de nos services.
- Nom, adresse e-mail, numéro de téléphone et autres coordonnées
- Date et heure de réservation, nombre de personnes, formule choisie, demandes particulières et historique des réservations et des visites
- Contenu des demandes, historique des réponses, langue utilisée et page depuis laquelle un formulaire a été envoyé
- Données nécessaires au paiement, à la facturation ou au remboursement (nous ne conservons pas directement les numéros complets de carte bancaire)
- Adresse IP, informations sur le navigateur et l’appareil, date et heure d’accès, URL de provenance, cookies et données d’utilisation similaires
- Données nécessaires à l’utilisation sûre de nos installations ou au traitement d’incidents et de litiges
2. Finalités d’utilisation
- Accepter, confirmer, modifier ou annuler des réservations et fournir nos services
- Répondre aux demandes concernant les privatisations, les systèmes, les équipements et autres sujets
- Traiter la facturation, les paiements, les remboursements et opérations associées
- Gérer les objets trouvés, les incidents, les comportements nuisibles, les fraudes, la sécurité et les litiges
- Améliorer nos services, l’accueil, notre site web et le parcours de réservation
- Communiquer les informations importantes et les modifications des conditions ou de la présente politique
- Respecter nos obligations légales et exercer ou défendre nos droits
3. Modes de collecte
Nous collectons les données par des moyens licites et loyaux : formulaire de contact, téléphone, e-mail, échanges sur place et services de réservation. Les informations saisies sur la page de réservation TableCheck sont également soumises aux conditions et à la politique de confidentialité de TableCheck.
4. Communication à des tiers
Nous ne communiquons pas de données personnelles à des tiers sans votre consentement, sauf obligation légale ou nécessité de protéger la vie, l’intégrité ou les biens d’une personne. Lorsqu’un prestataire traite des données pour notre compte, nous le sélectionnons et le supervisons de manière appropriée et limitons le traitement à ce qui est nécessaire aux finalités indiquées.
5. Prestataires externes
Nous utilisons principalement les services externes suivants pour exploiter notre site et répondre à nos clients.
- Cloudflare : diffusion du site, sécurité et traitement des journaux d’accès
- Google Apps Script, Gmail et Google Sheets : envoi, notification et enregistrement des demandes de contact
- TableCheck : réception et gestion des réservations en ligne
- Google Maps : cartes et itinéraires
Ces prestataires peuvent stocker ou traiter des données hors du Japon. Nous les utilisons après avoir examiné leurs fonctionnalités et leurs garanties, conformément à la réglementation applicable.
6. Sécurité et conservation
Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité raisonnables et appropriées – contrôle des accès, gestion des identifiants, communications chiffrées et évaluation des prestataires – afin de prévenir tout accès non autorisé, perte, divulgation ou altération.
Nous conservons les données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités indiquées, aux obligations légales, aux transactions ou au traitement des demandes, puis les supprimons ou les anonymisons de façon sécurisée.
7. Cookies et technologies similaires
Ce site et les contenus intégrés peuvent utiliser des cookies ou des technologies similaires à des fins de fourniture du service, de sécurité et d’amélioration de l’affichage. Vous pouvez désactiver les cookies dans votre navigateur, mais certaines fonctionnalités risquent de ne plus fonctionner correctement. Les données collectées par les services externes sont traitées selon leurs propres politiques.
8. Vos droits
Dans les limites prévues par la loi applicable, vous pouvez demander la communication des finalités, l’accès, la rectification, l’ajout, la suppression, la limitation de l’utilisation, l’effacement ou l’arrêt de la communication à des tiers des données personnelles vous concernant. Contactez-nous ci-dessous : nous vérifierons votre identité et répondrons dans un délai raisonnable.
9. Modifications de la présente politique
Nous pouvons réviser la présente politique pour tenir compte d’évolutions légales, de nos services ou de nos pratiques. Toute modification substantielle sera clairement annoncée sur ce site.
10. Contact
- Contact confidentialité
- Gion Country Club / 祇園カントリークラブ
- Adresse
- 〒605-0078 京都府京都市東山区富永町141
SAKIZO祇園富永町ビル 地下1階
