京都の歓送迎会の二次会｜幹事の段取りと会場選び

3月下旬と4月上旬は2月から埋まり始める

歓送迎会のシーズンは、3月下旬から4月上旬の金曜に集中します。この時期の人数が入る席は、2月の時点で埋まり始めます。

異動の発表前に日程を確定できないことも多いため、候補日を二つ持って仮押さえの可否を相談するのが現実的です。

• 候補日は二つ用意して2月中に相談
• 3月下旬から4月上旬の金曜が集中
• キャンセル料の発生日を確認

挨拶を入れるなら席の形を見る

二次会でも挨拶や記念品の受け渡しを行う場合は、全員の顔が見える席の形が必要です。細長い部屋だと、端の人に声が届きません。

貸切であれば音楽や進行を自由に組めます。一方、貸切には最低保証金額が設定されるのが一般的です。人数が読めない場合は、個室の確保にとどめて進行を簡素にする選択もあります。

主役が話せる時間を確保する

送られる人も迎えられる人も、二次会では多くの人から話しかけられます。立ったまま長時間になると負担が大きくなります。

主役が座って話せる席を決めておき、周囲が入れ替わる形にすると無理がありません。席替えのタイミングを幹事が作るのも有効です。

会費と支払い方法を先に確定させる

歓送迎会は、主役の分を参加者で負担する形が一般的です。誰が何人分を負担するかを先に決めておくと、当日の受付が滞りません。

飲み放題付きのプランで会費を一律にし、釣り銭が出ない金額に設定するのが実務上のコツです。領収書の宛名も事前に確認しておきましょう。

• 主役の分の負担を先に決める
• 飲み放題込みで会費を一律に
• 領収書の宛名を事前に確認

余興は進行役に依存しないものを選ぶ

ビンゴやクイズは進行役の負担が大きく、時間も読みにくくなります。設備を使った体験型にすると、進行に頼らず場が回ります。

シミュレーションゴルフのニアピン競争やダーツは、順番に参加でき、結果が数字で出ます。経験の有無を問わないため、年次が離れたメンバーでも成立します。

祇園カントリークラブでの歓送迎会二次会

祇園カントリークラブは、祇園四条駅から徒歩3分、17時から翌5時まで営業するインドアゴルフ＆バーラウンジです。カラオケ付きの完全個室VIPルームは最大10名でご利用いただけます。

記念品やケーキの持ち込みは、事前にご相談いただければ無料で承ります。貸切・団体でのご利用はお問い合わせください。