京都歡迎及歡送會續攤|主辦單位安排及場地選擇

3月下旬與4月上旬從2月就開始被訂滿

這個季節集中在3月下旬到4月上旬的週五。能容納人數的座位，在2月就會開始被訂滿。

人事發布前往往無法確定日期，所以帶著兩個候選日去問能不能暫訂，是比較實際的做法。

• 準備兩個候選日，2月內洽詢
• 3月下旬到4月上旬的週五最集中
• 確認取消費用從哪一天開始

若要安排致詞，就看座位的形狀

續攤若也要致詞或贈送紀念品，就需要全員都能看見彼此的座位格局。細長的房間，聲音傳不到最邊上的人。

包場的話，音樂與流程都能自由安排。但包場通常會設最低消費。若人數難掌握，也可以只確保包廂、把流程簡化。

確保主角有時間說話

被送的人與被迎接的人，在續攤都會被很多人搭話。一直站著撐很久，負擔會很大。

先定好主角能坐著說話的位子，讓周圍的人輪替，就不會太勉強。由籌辦者製造換位的時機也很有效。

會費與付款方式先確定

歡送迎會一般由參加者分攤主角的份。先決定誰負擔幾人份，當天的報到就不會卡住。

用含無限暢飲的方案把會費定成一致，並設成不用找零的金額，是實務上的訣竅。收據抬頭也請事先確認。

• 先決定主角那份的負擔
• 含無限暢飲，會費一律
• 事先確認收據抬頭

餘興節目挑不依賴主持人的

賓果與猜謎對主持人的負擔大，時間也難拿捏。改成運用設備的體驗型，就能不靠主持撐起場面。

模擬高爾夫的最接近旗竿比賽或飛鏢，能輪流參加，結果也以數字呈現。不問有沒有經驗，年資差距大的成員也能成立。

在祇園鄉村俱樂部辦歡送迎會續攤

祇園鄉村俱樂部距祇園四條站步行3分鐘，是17點營業到隔天5點的室內高爾夫＆酒吧沙龍。含卡拉OK的獨立包廂VIP包廂最多可容10人。

紀念品或蛋糕的攜入，只要事先洽詢就免費受理。包場與團體使用請來電洽詢。