교토 송별회・환영회 2차｜간사의 준비

3월 하순과 4월 상순은 2월부터 차기 시작한다

시즌은 3월 하순부터 4월 상순의 금요일에 집중됩니다. 이 시기에 인원이 들어가는 자리는 2월 시점에 차기 시작합니다.

인사 발표 전에는 일정을 확정할 수 없는 경우도 많으므로, 후보일을 두 개 가지고 가예약의 가부를 상담하는 것이 현실적입니다.

• 후보일을 두 개 준비해 2월 중에 상담
• 3월 하순부터 4월 상순의 금요일이 집중
• 취소료가 발생하는 날을 확인

인사를 넣는다면 자리의 형태를 본다

2차에서도 인사나 기념품 전달을 할 경우에는, 전원의 얼굴이 보이는 자리의 형태가 필요합니다. 가늘고 긴 방이면 끝에 있는 사람에게 목소리가 닿지 않습니다.

대관이라면 음악이나 진행을 자유롭게 짤 수 있습니다. 다만 대관에는 최소 보증 금액이 설정되는 것이 일반적입니다. 인원을 읽기 어려운 경우에는 개별실 확보에 그치고 진행을 간소하게 하는 선택도 있습니다.

주역이 이야기할 수 있는 시간을 확보한다

보내지는 사람도 맞이되는 사람도, 2차에서는 많은 사람에게 말을 걸립니다. 선 채로 오랜 시간이 되면 부담이 커집니다.

주역이 앉아서 이야기할 수 있는 자리를 정해 두고, 주위가 교체되는 형태로 하면 무리가 없습니다. 자리 바꿈의 타이밍을 간사가 만드는 것도 유효합니다.

회비와 지불 방법을 먼저 확정시킨다

송별회・환영회는 주역의 몫을 참가자가 부담하는 형태가 일반적입니다. 누가 몇 명분을 부담할지를 먼저 정해 두면 당일의 접수가 지체되지 않습니다.

무제한 음료가 붙은 플랜으로 회비를 일률로 하고, 거스름돈이 나오지 않는 금액으로 설정하는 것이 실무상의 요령입니다. 영수증의 수신인도 사전에 확인해 둡시다.

• 주역의 몫 부담을 먼저 정한다
• 무제한 음료 포함으로 회비를 일률로
• 영수증의 수신인을 사전에 확인

여흥은 진행역에 의존하지 않는 것을 고른다

빙고나 퀴즈는 진행역의 부담이 크고, 시간도 읽기 어려워집니다. 설비를 사용한 체험형으로 하면 진행에 의존하지 않고 자리가 돌아갑니다.

시뮬레이션 골프의 니어핀 경쟁이나 다트는 순서대로 참여할 수 있고, 결과가 숫자로 나옵니다. 경험의 유무를 묻지 않으므로, 연차가 떨어진 멤버여도 성립합니다.

기온 컨트리 클럽에서의 송별회・환영회 2차

기온 컨트리 클럽은 기온시조역에서 도보 3분, 17시부터 다음 날 5시까지 영업하는 실내 골프＆바 라운지입니다. 노래방이 딸린 완전 개별실 VIP룸은 최대 10명으로 이용하실 수 있습니다.

기념품이나 케이크의 반입은 사전에 상담해 주시면 무료로 받고 있습니다. 대관・단체로의 이용은 문의해 주세요.