Un pot de départ et d’accueil réunit à la même table ceux qui partent et ceux qui arrivent. L’after peut lui aussi comporter des discours et la remise d’un cadeau, ce qui change l’organisation.
La fin mars et le début avril sont très demandés. Voici, dans l’ordre, ce que l’organisateur doit régler.
Fin mars et début avril se remplissent dès février
La saison se concentre sur les vendredis de fin mars à début avril. Les tables qui prennent ces effectifs commencent à se remplir en février.
Les mutations ne sont souvent pas annoncées à temps pour fixer une date : garder deux dates possibles et demander une option est le geste réaliste.
- Deux dates possibles, demander en février
- Les vendredis de fin mars à début avril se concentrent
- Vérifier quand courent les frais d’annulation
S’il y a des discours, regardez la forme des places
Quand l’after comporte des discours ou la remise d’un cadeau, il faut des places où chacun se voit. Dans une salle longue et étroite, la voix ne porte pas jusqu’au fond.
La privatisation laisse régler musique et déroulé librement, mais elle comporte en général une dépense minimale. Si les effectifs sont incertains, réserver un salon privatif et simplifier le déroulé est aussi un choix.
Assurez aux invités d’honneur le temps de parler
Ceux qui partent comme ceux qui arrivent se font aborder par beaucoup de monde. Rester debout des heures pèse lourd.
Fixez-leur une place où s’asseoir et parler, les autres se relayant autour, et cela reste tenable. Que l’organisateur crée un moment pour changer de place aide aussi.
Fixez la participation et le paiement à l’avance
D’ordinaire, la part des invités d’honneur est prise en charge par les autres. Décidez à l’avance qui couvre combien de parts et l’accueil ne s’enlise pas.
Une formule à volonté avec une participation unique, d’un montant qui évite de rendre la monnaie, est l’approche pratique. Confirmez aussi le nom pour la facture.
- Décider d’abord la part des invités d’honneur
- Une participation unique, boissons à volonté
- Confirmer à l’avance le nom sur la facture
Choisissez une animation qui ne demande pas d’animateur
Le loto et le quiz reposent lourdement sur celui qui anime, et leur durée se prévoit mal. Une animation qui s’appuie sur l’équipement du lieu fait tourner la salle sans cela.
Un concours de précision au golf sur simulateur, ou des fléchettes, se joue chacun son tour et donne un chiffre pour résultat. L’expérience ne compte pas : cela fonctionne sur un large éventail d’âges.
Un after de départ et d’accueil au Gion Country Club
Le Gion Country Club est un salon de golf en intérieur et bar, à trois minutes à pied de la gare Gion-Shijo, ouvert de 17h à 5h du matin. Le salon VIP entièrement privatif avec karaoké accueille jusqu’à dix personnes.
Apporter un cadeau ou un gâteau est gratuit si vous nous en parlez à l’avance. Pour une privatisation ou un grand groupe, contactez-nous.
Questions fréquentes
Quand réserver un after de pot de départ à Kyoto ?
Les vendredis de fin mars et début avril se remplissent dès février. Demandez en février, dates possibles en main.
Peut-on apporter un cadeau ?
Parlez-nous-en à l’avance et nous le prenons gratuitement. Nous vous demandons de ne pas apporter de boissons.
Peut-on prévoir un temps de discours ?
Dans un salon entièrement privatif, vous pouvez régler le déroulé. Indiquez votre nombre et le déroulé souhaité en réservant.
