京都の新年会の二次会｜幹事が先に決めること

12月中に候補日を押さえておく

1月の新年会は、12月の忘年会シーズンが終わってから動き出す幹事が多くあります。そのため12月中に相談すると、まだ選択肢が残っています。

年末年始の休業期間に入ると、店側の返信が遅くなります。日程が未確定でも、候補日を二つ持って仮押さえの可否を聞いておくと有利です。

• 12月中に候補日を二つ用意
• 1月中旬から下旬の金曜が集中しやすい
• キャンセル料の発生日を確認

人数は一次会の7割で見積もる

新年会の二次会は、一次会の参加者全員が来るとは限りません。7割前後に落ち着くことが多く、多めに押さえると一人あたりの負担が上がります。

会場には最低人数と最大人数を幅で伝え、当日の増減にどこまで対応できるかを確認しておきましょう。

1月の移動は寒さを前提にする

1月の京都の夜は気温が一桁まで下がり、雪の日もあります。一次会から徒歩10分を超えると、その時点で離脱する人が出ます。

一次会の会場が決まっているなら、徒歩5分圏内で二次会を探すのが理想です。祇園四条駅と河原町駅の周辺であれば、両エリアの飲食店から移動しやすい距離に収まります。

会費は飲み放題込みで一律にする

会計が割れると幹事の負担が増えます。飲み放題付きのプランで会費を一律にしておけば、当日の受付は集金だけで済みます。

釣り銭が出ない金額に設定し、事前に告知しておくと当日に両替を探す必要もなくなります。

• 飲み放題込みで会費を一律に
• 釣り銭の出ない金額に設定
• 領収書の要否を事前に確認

年始は「話すだけ」で終わりがち

新年会は近況報告が一次会で終わってしまい、二次会で会話が続かないことがあります。部署や年次を越えて集まる場では特にその傾向があります。

シミュレーションゴルフのニアピン競争、ダーツ、カラオケのように順番に参加できる要素があると、自然に会話が生まれます。景品を用意すれば表彰まで完結します。

祇園カントリークラブでの新年会二次会

祇園カントリークラブは、祇園四条駅から徒歩3分、17時から翌5時まで営業するインドアゴルフ＆バーラウンジです。オープン、セミプライベート、カラオケ付き完全個室の3タイプから選べます。

シミュレーションゴルフ、ダーツ、カラオケが同じ空間にあり、余興の準備が不要です。飲み放題付きのプランは一人 ¥6,800 からご用意しています。