신년회는 송년회만큼 일정이 집중되지 않는 한편, 1월 중순부터 하순의 금요일에 쏠리는 경향이 있습니다. 간사에게는 읽기 어려운 시기입니다.
인원이 확정되지 않는다, 예산이 정해지지 않는다, 당일에 늘거나 준다. 신년회 2차 모임 특유의 사정을 감안해 정하는 순서를 정리합니다.
12월 중에 후보일을 잡아 둔다
1월의 신년회는 12월의 송년회 시즌이 끝나고 나서 움직이기 시작하는 간사가 많습니다. 그래서 12월 중에 상담하면 아직 선택지가 남아 있습니다.
연말연시 휴업 기간에 들어가면 가게 측의 답변이 늦어집니다. 일정이 미확정이어도 후보일을 두 개 가지고 가예약의 가부를 물어 두면 유리합니다.
- 12월 중에 후보일을 두 개 준비
- 1월 중순부터 하순의 금요일이 집중되기 쉽다
- 취소료가 발생하는 날을 확인
인원은 1차의 70%로 견적한다
신년회의 2차 모임은 1차 참가자 전원이 온다고는 할 수 없습니다. 70% 전후로 정리되는 경우가 많아, 넉넉히 잡으면 한 사람당 부담이 올라갑니다.
회장에는 최소 인원과 최대 인원을 폭으로 전하고, 당일의 증감에 어디까지 대응할 수 있는지를 확인해 두세요.
1월의 이동은 추위를 전제로 한다
1월의 교토의 밤은 기온이 한 자릿수까지 내려가고, 눈이 오는 날도 있습니다. 1차에서 도보 10분을 넘으면 그 시점에 이탈하는 사람이 나옵니다.
1차의 회장이 정해져 있다면, 도보 5분권 안에서 2차를 찾는 것이 이상적입니다. 기온시조역과 가와라마치역 주변이라면 양쪽 구역의 음식점에서 이동하기 쉬운 거리에 들어갑니다.
회비는 무제한 음료 포함으로 일률로 한다
계산이 갈라지면 간사의 부담이 늘어납니다. 무제한 음료가 붙은 플랜으로 회비를 일률로 해 두면, 당일의 접수는 집금만으로 끝납니다.
거스름돈이 나오지 않는 금액으로 설정하고 사전에 알려 두면, 당일에 잔돈을 찾을 필요도 없어집니다.
- 무제한 음료 포함으로 회비를 일률로
- 거스름돈이 나오지 않는 금액으로 설정
- 영수증의 필요 여부를 사전에 확인
연초는 '이야기만'으로 끝나기 쉽다
신년회는 근황 보고가 1차에서 끝나 버려, 2차에서 대화가 이어지지 않는 경우가 있습니다. 부서나 연차를 넘어 모이는 자리에서는 특히 그런 경향이 있습니다.
시뮬레이션 골프의 니어핀 경쟁, 다트, 노래방처럼 순서대로 참여할 수 있는 요소가 있으면 자연스럽게 대화가 생겨납니다. 경품을 준비하면 시상까지 완결됩니다.
기온 컨트리 클럽에서의 신년회 2차
기온 컨트리 클럽은 기온시조역에서 도보 3분, 17시부터 다음 날 5시까지 영업하는 실내 골프&바 라운지입니다. 오픈, 세미 프라이빗, 노래방이 딸린 완전 개별실의 3가지 타입에서 고르실 수 있습니다.
시뮬레이션 골프, 다트, 노래방이 같은 공간에 있어 여흥의 준비가 불필요합니다. 무제한 음료가 붙은 플랜은 한 사람 ¥6,800부터 마련하고 있습니다.
자주 묻는 질문
교토의 신년회 2차는 언제 예약해야 하나요?
1월 중순부터 하순의 금요일에 집중되기 쉬우므로, 12월 중에 후보일을 가지고 상담하는 것이 기준입니다.
당일에 인원이 늘어도 대응할 수 있나요?
회장에 따라 다릅니다. 예약 시에 당일 추가가 몇 명까지 가능한지 확인해 주세요.
회비는 얼마를 기준으로 하면 되나요?
무제한 음료 포함으로 일률로 하는 것이 실무적입니다. 무제한 음료가 붙은 플랜은 한 사람 ¥6,800부터입니다.