新年会不像尾牙那样日期高度集中,但仍容易偏向1月中旬到下旬的周五。对筹办者来说是个难以掌握的时期。
人数定不下来、预算也定不下来、当天还会增减。这里就新年会续摊特有的状况,整理决定的顺序。
12月内就把候选日押下来
1月的新年会,很多筹办者是等12月的尾牙旺季结束后才开始动。所以在12月内洽询,还留有选择余地。
一旦进入年末年初的休业期间,店家的回覆就会变慢。即使日期未定,带着两个候选日先问能不能暂订,会比较有利。
- 12月内准备两个候选日
- 1月中旬到下旬的周五容易集中
- 确认取消费用从哪一天开始
人数以第一摊的七成估算
新年会的续摊,第一摊的参加者不见得会全数到齐。多半落在七成上下,订得太宽,每人的负担就会上升。
请向场地以区间告知最低与最高人数,并确认当天的增减能配合到什么程度。
1月的移动要以寒冷为前提
1月的京都夜里气温会降到个位数,也会遇到下雪。若从第一摊要走超过10分钟,当场就会有人退出。
若第一摊的场地已定,理想是在步行5分钟内找续摊。祇园四条站与河原町站周边,都在两个区域的餐饮店都好移动的距离内。
会费含无限畅饮,定成一致金额
结账一旦分开算,筹办者的负担就会变重。用含无限畅饮的套餐把会费定成一致,当天的报到就只剩收钱。
设成不用找零的金额并事先公告,当天就不必到处找零钱。
- 含无限畅饮,会费一律
- 设成不用找零的金额
- 事先确认是否需要收据
年初容易变成「只是聊天」
新年会常在第一摊就把近况讲完,到了续摊接不下去。跨部门、跨年资聚在一起的场合尤其如此。
模拟高尔夫的最接近旗竿比赛、飞镖、卡拉OK等能轮流参加的元素,自然就会带出对话。备好奖品,连颁奖也能一起完成。
在祇园乡村俱乐部办新年会续摊
祇园乡村俱乐部距祇园四条站步行3分钟,是17点营业到隔天5点的室内高尔夫&酒吧沙龙。可从开放式、半私密,以及含卡拉OK的独立包间三种类型中挑选。
模拟高尔夫、飞镖与卡拉OK都在同一空间,不必准备余兴节目。含无限畅饮的套餐每人 ¥6,800 起。
常见问题
京都的新年会续摊该什么时候预约?
1月中旬到下旬的周五容易集中,以12月内带着候选日洽询为基准。
当天人数增加也能配合吗?
视场地而定。请在预约时确认当天最多能加几人。
会费该以多少为基准?
含无限畅饮并定成一致金额比较实务。含无限畅饮的套餐每人 ¥6,800 起。