교토 송년회 2차｜총무가 챙겨야 할 장소 선택 포인트

12월의 교토는 10월 중의 시작이 기준

송년회 시즌의 금요일과 토요일은 11월 시점에 차기 시작합니다. 특히 기온, 기야마치, 가와라마치의 중심부는 경쟁이 치열해, 직전에는 선택지가 거의 남지 않습니다.

일정이 확정되지 않아도 후보일을 두 개 가지고 가예약의 가부를 상담하는 것만으로 고를 수 있는 회장의 수가 달라집니다. 10월 중에 움직이기 시작하는 것이 현실적인 기준입니다.

• 후보일은 두 개 준비해 상담한다
• 금요일・토요일은 특히 빨리 찬다
• 취소료가 발생하는 날을 확인한다

인원은 '1차의 70%'로 견적한다

송년회의 2차 모임은 1차 참가자 전원이 온다고는 할 수 없습니다. 경험적으로는 70% 전후로 정리되는 경우가 많아, 넉넉히 잡으면 한 사람당 부담이 올라갑니다.

회장에는 최소 인원과 최대 인원을 폭으로 전하고, 당일의 증감에 어디까지 대응할 수 있는지를 확인해 둡니다. '당일 ◯명까지 추가 가능'이라는 조건을 받을 수 있으면 간사의 부담이 크게 줄어듭니다.

1차에서의 이동 거리가 참가율을 좌우한다

12월의 교토는 밤에 몹시 추워지고, 비나 눈이 오는 날도 있습니다. 1차에서 도보 10분을 넘으면 그 시점에 이탈하는 사람이 나옵니다.

1차의 회장이 정해져 있다면, 거기서 도보 5분권 안에서 2차를 찾는 것이 이상적입니다. 기온시조역과 가와라마치역 주변이라면 양쪽 구역의 음식점에서 이동하기 쉬운 거리에 들어갑니다.

회비는 무제한 음료 포함으로 일률로 한다

2차에서 계산이 갈라지면 간사의 부담이 단숨에 늘어납니다. 무제한 음료가 붙은 플랜으로 회비를 일률로 해 두면, 당일의 접수는 집금만으로 끝납니다.

거스름돈이 나오지 않는 금액으로 설정하는 것도 실무상의 요령입니다. 사전에 금액을 알려 두면 당일에 잔돈을 찾을 필요도 없어집니다.

• 무제한 음료 포함으로 회비를 일률로
• 거스름돈이 나오지 않는 금액으로 설정한다
• 영수증의 필요 여부를 사전에 확인

'이야기만' 이외의 요소가 있으면 분위기가 산다

송년회의 2차 모임은 1차에서 이야기를 다 해 버려, 대화가 이어지지 않는 경우가 있습니다. 부서나 연차를 넘어 모이는 자리에서는 특히 그런 경향이 있습니다.

시뮬레이션 골프의 니어핀 경쟁, 다트, 노래방처럼 순서대로 참여할 수 있는 요소가 있으면 자연스럽게 대화가 생겨납니다. 경품을 준비하면 그 자리에서 시상까지 완결됩니다.

기온 컨트리 클럽에서의 2차 모임

기온 컨트리 클럽은 기온시조역에서 도보 3분, 17시부터 다음 날 5시까지 영업하는 실내 골프＆바 라운지입니다. 오픈, 세미 프라이빗, 노래방이 딸린 완전 개별실의 3가지 타입에서 고르실 수 있습니다.

시뮬레이션 골프, 다트, 노래방이 같은 공간에 있어 여흥의 준비가 불필요합니다. 무제한 음료가 붙은 플랜은 한 사람당 ¥6,800부터 마련하고 있습니다. 대관・단체로의 이용은 문의해 주세요.