尾牙旺季的京都,一進12月,第一攤與續攤都變得難訂。對籌辦者來說,光是確保場地就是第一道關卡。
人數抓不準、預算定不下來、當天還會增減。這裡就尾牙續攤特有的狀況,整理挑場地的順序。
12月的京都,10月內就要開始動
尾牙旺季的週五與週六,在11月就會開始被訂滿。尤其祇園、木屋町、河原町的中心區競爭激烈,臨時才找幾乎沒得挑。
就算日期還沒確定,只要帶著兩個候選日去問能不能先暫訂,可選的場地數量就會不一樣。10月內開始行動是比較實際的基準。
- 準備兩個候選日再洽詢
- 週五・週六特別早滿
- 確認取消費用從哪一天開始
人數以「第一攤的七成」估算
尾牙的續攤,第一攤的參加者不見得會全數到齊。經驗上多半落在七成上下,訂得太寬,每人的負擔就會上升。
請向場地以區間告知最低與最高人數,並確認當天的增減能配合到什麼程度。若能拿到「當天可加◯人」的條件,籌辦者的負擔就會大幅減輕。
從第一攤移動的距離左右出席率
12月的京都夜裡很冷,也會遇到下雨或下雪。若從第一攤要走超過10分鐘,當場就會有人退出。
若第一攤的場地已定,理想是在步行5分鐘內找續攤。祇園四條站與河原町站周邊,都在兩個區域的餐飲店都好移動的距離內。
會費含無限暢飲,定成一致金額
續攤若結帳分開算,籌辦者的負擔會一口氣變重。用含無限暢飲的方案把會費定成一致,當天的報到就只剩收錢。
設成不用找零的金額也是實務上的訣竅。事先公告金額,當天就不必到處找零錢。
- 含無限暢飲,會費一致
- 設成不用找零的金額
- 事先確認是否需要收據
有「不只是聊天」的元素,氣氛才熱得起來
尾牙的續攤,常在第一攤就把話講完,接不下去。跨部門、跨年資聚在一起的場合尤其如此。
像模擬高爾夫的最接近旗竿比賽、飛鏢、卡拉OK這種能輪流參加的元素,自然就會帶出對話。備好獎品,當場就能連頒獎一起完成。
在祇園鄉村俱樂部辦續攤
祇園鄉村俱樂部距祇園四條站步行3分鐘,是17點營業到隔天5點的室內高爾夫&酒吧沙龍。可從開放式、半私密,以及含卡拉OK的獨立包廂三種類型中挑選。
模擬高爾夫、飛鏢與卡拉OK都在同一空間,不必準備餘興節目。含無限暢飲的方案每人 ¥6,800 起。包場與團體使用請來電洽詢。
常見問題
京都的尾牙續攤該什麼時候預約?
12月的週五・週六在11月就會開始訂滿。以10月內帶著候選日洽詢為基準。
當天人數增加也能配合嗎?
視場地而定。預約時先確認「當天最多能加幾人」會比較安心。
會費該以多少為基準?
含無限暢飲並定成一致金額比較實務。祇園鄉村俱樂部含無限暢飲的方案每人 ¥6,800 起。