京都の忘年会二次会｜幹事が押さえる会場選びのポイント

12月の京都は10月中の動き出しが目安

忘年会シーズンの金曜と土曜は、11月の時点で埋まり始めます。とくに祇園、木屋町、河原町の中心部は競争が激しく、直前では選択肢がほとんど残りません。

日程が確定していなくても、候補日を2つ持って仮押さえの可否を相談するだけで、選べる会場の数が変わります。10月中に動き出すのが現実的な目安です。

• 候補日は2つ用意して相談する
• 金曜・土曜は特に早く埋まる
• キャンセル料の発生日を確認する

人数は「一次会の7割」で見積もる

忘年会の二次会は、一次会の参加者全員が来るとは限りません。経験的には7割前後に落ち着くことが多く、多めに押さえると一人あたりの負担が上がります。

会場には最低人数と最大人数を幅で伝え、当日の増減にどこまで対応できるかを確認しておきます。「当日◯名まで追加可」という条件が取れれば、幹事の負担が大きく減ります。

一次会からの移動距離が参加率を左右する

12月の京都は夜が冷え込み、雨や雪の日もあります。一次会から徒歩10分を超えると、その時点で離脱する人が出ます。

一次会の会場が決まっているなら、そこから徒歩5分圏内で二次会を探すのが理想です。祇園四条駅と河原町駅の周辺であれば、両エリアの飲食店から移動しやすい距離に収まります。

会費は飲み放題込みで一律にする

二次会で会計が割れると、幹事の負担が一気に増えます。飲み放題付きのプランで会費を一律にしておけば、当日の受付は集金だけで済みます。

釣り銭が出ない金額に設定するのも実務上のコツです。事前に金額を告知しておけば、当日に両替を探す必要もなくなります。

• 飲み放題込みで会費を一律に
• 釣り銭の出ない金額に設定する
• 領収書の要否を事前に確認

「話すだけ」以外の要素があると盛り上がる

忘年会の二次会は、一次会で話し切ってしまい、会話が続かないことがあります。部署や年次を越えて集まる場では特にその傾向があります。

シミュレーションゴルフのニアピン競争、ダーツ、カラオケのように、順番に参加できる要素があると、自然に会話が生まれます。景品を用意すれば、その場で表彰まで完結します。

祇園カントリークラブでの二次会

祇園カントリークラブは、祇園四条駅から徒歩3分、17時から翌5時まで営業するインドアゴルフ＆バーラウンジです。オープン、セミプライベート、カラオケ付き完全個室の3タイプから選べます。

シミュレーションゴルフ、ダーツ、カラオケが同じ空間にあり、余興の準備が不要です。飲み放題付きのプランは一人あたり ¥6,800 からご用意しています。貸切・団体でのご利用はお問い合わせください。