기온에서 결혼식 2차｜장소 선택과 당일 진행

인원의 폭을 먼저 정해 둔다

2차 모임은 직전까지 인원이 움직입니다. '20명으로 예약했는데 당일에는 15명'이라는 일이 보통 일어나므로, 최소 인원과 최대 인원의 폭으로 회장을 찾는 편이 현실적입니다.

회장 측에 전할 때도 확정 인원이 아니라 '15〜25명을 상정'이라고 폭으로 상담하면, 대관 조건이나 요금의 기준을 이른 단계에서 받을 수 있습니다.

• 최소 인원과 최대 인원을 폭으로 전한다
• 인원 변경의 연락 기한을 확인한다
• 취소료가 발생하는 날을 확인한다

대관으로 할지에 따라 진행이 달라진다

대관이라면 음악, 진행, 장식을 자유롭게 짤 수 있습니다. 인사말이나 게임을 넣는다면 대관이 전제가 됩니다.

한편 대관에는 최소 보증 금액이 설정되어 있는 것이 일반적입니다. 인원을 읽기 어려운 경우에는 대관이 아니라 부스나 개별실의 확보에 그치고, 진행을 간소하게 하는 선택도 있습니다. 회비를 억제하고 싶을 때는 이쪽이 현실적입니다.

식장・피로연 회장에서의 이동 시간을 계산한다

피로연 종료 예정 시각부터 2차 모임 시작까지는, 이동과 접수를 포함해 1시간 정도 잡아 두면 안전합니다. 기온은 교토 시내의 주요 식장에서 이동하기 쉬운 입지이지만, 저녁에는 길이 막힙니다.

기온시조역을 가장 가까운 역으로 하는 회장이라면 전철로도 택시로도 안내하기 쉬워집니다. 초대장이나 메시지에는 역의 출구 번호와 도보 분수까지 적어 두면 당일의 문의가 줄어듭니다.

여흥은 '전원이 참여할 수 있는가'로 고른다

빙고나 퀴즈는 정석이지만, 진행자의 부담이 크고 시간도 읽기 어려워집니다. 설비를 사용한 체험형 여흥으로 하면 진행에 의존하지 않고 자리가 돌아갑니다.

시뮬레이션 골프의 니어핀 경쟁, 다트 토너먼트, 노래방 등 순서대로 참여할 수 있고 결과가 숫자로 나오는 것은 분위기가 살아나기 쉽고, 경험의 유무를 묻지 않습니다. 경품을 준비하면 그대로 시상의 흐름도 만들 수 있습니다.

• 진행자에게 의존하지 않는 여흥을 고른다
• 경험 차가 결과에 잘 드러나지 않는 것이 무난
• 결과가 숫자로 나오면 시상으로 이어가기 쉽다

회비와 지불 방법을 먼저 확정한다

당일의 접수를 지체시키지 않기 위해, 회비는 사전에 일률로 정하고 거스름돈이 나오지 않는 금액으로 설정하는 것이 기본입니다. 무제한 음료가 붙은 플랜이라면 추가 음식으로 정산이 어긋나는 일이 없습니다.

회장 측의 지불 방법도 확인해 둡니다. 카드나 전자화폐를 쓸 수 있는지, 영수증의 수신인을 어떻게 할지. 신랑 신부가 간사에게 대납분을 돌려주는 절차까지 정해 두면 나중의 연락이 줄어듭니다.

기온 컨트리 클럽에서의 2차 모임

기온 컨트리 클럽은 기온시조역에서 도보 3분, 17시부터 다음 날 5시까지 영업하는 실내 골프＆바 라운지입니다. 노래방이 딸린 완전 개별실 VIP룸을 포함한 3가지 타입의 부스가 있어, 소인원부터 대응하고 있습니다.

시뮬레이션 골프, 다트, 노래방이 같은 공간에 있으므로 여흥을 따로 준비하실 필요가 없습니다. 케이크 등의 반입도 사전에 상담해 주시면 무료로 받고 있습니다. 대관・단체로의 이용은 문의해 주세요.