Un after de mariage se décide surtout du côté de l'organisateur : le lieu, le nombre, la participation, le déroulé, les animations. Le jour venu, les mariés ne peuvent pas s'en occuper : la qualité de la préparation devient celle de la soirée.
Voici, dans l'ordre, ce qu'il faut régler pour un after à Gion, du choix du lieu au déroulé de la soirée.
Fixez d'abord une fourchette d'effectifs
Le nombre bouge jusqu'au dernier moment. Réserver pour vingt et en voir arriver quinze est parfaitement banal : mieux vaut chercher un lieu sur une fourchette, d'un minimum à un maximum.
Parlez aux lieux de la même façon : non pas un chiffre arrêté mais « entre quinze et vingt-cinq ». Vous obtiendrez bien plus tôt les conditions de privatisation et un ordre de prix.
- Donner un minimum et un maximum
- Vérifier la date limite de modification du nombre
- Vérifier à partir de quand des frais d'annulation s'appliquent
La privatisation change le déroulé
En privatisant, vous réglez librement la musique, le déroulé et la décoration. Discours et jeux supposent une privatisation.
Elle s'accompagne toutefois presque toujours d'un minimum de dépense. Si le nombre reste incertain, on peut aussi se limiter à réserver un box ou un salon privatif et simplifier le déroulé. C'est l'option réaliste quand vous voulez contenir la participation.
Calculez le trajet depuis la cérémonie ou la réception
Comptez environ une heure entre la fin prévue de la réception et le début de l'after, trajet et accueil compris. Gion se rejoint facilement depuis les grands lieux de réception de Kyoto, mais les rues sont chargées en début de soirée.
Un lieu dont la gare la plus proche est Gion-Shijo est simple à indiquer, en train comme en taxi. Précisez dans l'invitation le numéro de sortie et les minutes à pied, et les questions du jour disparaissent.
Choisissez l'animation sur la participation de tous
Le loto et le quiz sont des classiques, mais ils reposent lourdement sur celui qui anime, et leur durée se prévoit mal. Une animation qui s'appuie sur l'équipement du lieu fait tourner la salle sans cela.
Un concours de précision au golf sur simulateur, un tournoi de fléchettes, un karaoké : ce à quoi l'on participe chacun son tour, avec un chiffre pour résultat, fait monter l'ambiance sans distinguer les initiés. Prévoyez un lot, et la remise s'enchaîne naturellement.
- Une animation qui ne dépend pas d'un animateur
- De préférence une où le niveau se voit peu
- Un résultat chiffré mène naturellement à une remise de prix
Fixez la participation et le paiement à l'avance
Pour que l'accueil ne s'enlise pas, fixez une participation unique, d'un montant qui évite de rendre la monnaie. Avec une formule boissons à volonté, les commandes supplémentaires ne dérèglent pas le décompte.
Vérifiez aussi comment le lieu encaisse : cartes et paiements électroniques acceptés, nom à porter sur la facture. Réglez jusqu'à la façon dont les mariés remboursent l'organisateur, et les échanges d'après disparaissent.
Un after au Gion Country Club
Le Gion Country Club est un salon de golf en intérieur et bar, à trois minutes à pied de la gare Gion-Shijo, ouvert de 17h à 5h du matin. Trois types de box, dont un salon VIP entièrement privatif avec karaoké, et nous accueillons les petits groupes.
Golf sur simulateur, fléchettes et karaoké partagent l'espace : aucune animation à prévoir à part. Apporter un gâteau et autres est gratuit si vous nous en parlez à l'avance. Pour une privatisation ou un grand groupe, contactez-nous.
Questions fréquentes
À partir de combien de personnes réserve-t-on un after de mariage à Gion ?
Cela varie selon les lieux. Le Gion Country Club se réserve au box, et nous accueillons les petits groupes.
Peut-on apporter un gâteau ou de petits cadeaux ?
Parlez-nous-en à l'avance et nous prenons gâteau et autres gratuitement. Nous vous demandons de ne pas apporter de boissons.
Faut-il apporter du matériel pour l'animation ?
Golf sur simulateur, fléchettes et karaoké sont sur place : aucun matériel à apporter. Prévoyez seulement les lots.
