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祇園 婚禮 續攤

在祇園辦婚禮續攤|場地選擇與當天流程

在京都・祇園舉杯香檳慶祝的情景

婚禮的續攤,多半是籌辦者要決定的聚會。場地、人數、會費、流程、餘興節目。婚禮當天新人無法分身,事前的設計如何,就直接決定當天的完成度。

這裡把在祇園辦續攤時該確認的條件,從挑場地到當天的流程依序整理。

01

先把人數的區間定下來

續攤的人數會一直變動到最後一刻。「訂了20人,當天來15人」是很常見的事,所以用最低人數與最高人數的區間去找場地比較實際。

告知場地時也一樣,不要給確定人數,而是以「預估15〜25人」的區間來商量,就能較早拿到包場條件與費用的概估。

  • 以區間告知最低與最高人數
  • 確認人數變更的通知期限
  • 確認取消費用從哪一天開始
02

要不要包場,會改變流程

若是包場,音樂、流程與布置都能自由安排。要放致詞或遊戲,就以包場為前提。

另一方面,包場通常會設有最低消費金額。若人數難以掌握,也可以不包場,只確保球位或包廂,把流程簡化。想壓低會費時,這樣比較實際。

03

計算從婚禮・婚宴會場移動的時間

從婚宴預定結束到續攤開始,含移動與報到大約抓1小時會比較保險。祇園從京都市內的主要婚宴會場都很好移動,但傍晚路上會塞。

若場地最近的車站是祇園四條站,不論搭電車或計程車都好指引。在邀請函或訊息裡寫清楚車站出口編號與步行分鐘數,當天的詢問就會減少。

04

餘興節目以「是否全員都能參加」來挑

賓果與猜謎是經典,但主持人的負擔大,時間也難拿捏。改成運用設備的體驗型餘興,就能不靠主持撐起場面。

模擬高爾夫的最接近旗竿比賽、飛鏢錦標賽、卡拉OK等,能輪流參加又能以數字呈現結果的項目,容易炒熱氣氛,也不問有沒有經驗。備好獎品,就能順勢接到頒獎的環節。

  • 挑不依賴主持人的餘興
  • 結果不易受經驗差影響的比較保險
  • 結果以數字呈現,就好接頒獎
05

會費與付款方式先確定

為了不讓當天的報到卡住,會費基本上要事先定成一致的金額,並設成不用找零的數字。若是含無限暢飲的方案,就不會因追加餐飲而讓結算出現落差。

場地的付款方式也要先確認。能不能刷卡或用電子支付、收據抬頭怎麼寫。連新人如何把墊付款還給籌辦者都先說定,事後的往來就會減少。

06

在祇園鄉村俱樂部辦續攤

祇園鄉村俱樂部距祇園四條站步行3分鐘,是17點營業到隔天5點的室內高爾夫&酒吧沙龍。備有含卡拉OK的獨立包廂VIP包廂在內的三種球位,少人數也能對應。

模擬高爾夫、飛鏢與卡拉OK都在同一空間,因此不必另外準備餘興節目。蛋糕等的攜入,只要事先洽詢就免費受理。包場與團體使用請來電洽詢。

FAQ

常見問題

在祇園辦婚禮續攤,最少幾人能預約?

視場地而定。祇園鄉村俱樂部可以以球位為單位使用,少人數也接受。

能攜入蛋糕或小禮物嗎?

事先洽詢的話,蛋糕等的攜入免費受理。飲料的攜入則請見諒。

餘興節目的道具需要自備嗎?

由於備有模擬高爾夫、飛鏢與卡拉OK,不需要攜入道具。只要準備獎品即可。

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