Un after di matrimonio lo decide soprattutto chi organizza: il locale, il numero, la quota, la scaletta, l'intrattenimento. Il giorno stesso gli sposi non possono occuparsene: quanto bene è stato preparato diventa quanto bene riesce.
Ecco, in ordine, cosa sistemare per un after a Gion, dalla scelta del locale allo svolgimento della serata.
Fissa prima una forbice di persone
Il numero si muove fino all'ultimo. Prenotare per venti e vederne arrivare quindici è del tutto normale: conviene cercare un locale su una forbice, da un minimo a un massimo.
Parla ai locali allo stesso modo: non una cifra definita ma «tra quindici e venticinque». Otterrai molto prima le condizioni di esclusiva e un ordine di prezzo.
- Indicare un minimo e un massimo
- Verificare il termine per modificare il numero
- Verificare da quando scattano le penali
L'esclusiva cambia lo svolgimento
Con il locale tutto per te, musica, scaletta e allestimento si decidono liberamente. Discorsi e giochi presuppongono l'esclusiva.
L'esclusiva però comporta quasi sempre una spesa minima. Se il numero resta incerto, ci si può limitare a riservare un box o una sala privata e semplificare la scaletta. È l'opzione realistica quando vuoi contenere la quota.
Calcola lo spostamento dalla cerimonia o dal ricevimento
Conta circa un'ora tra la fine prevista del ricevimento e l'inizio dell'after, spostamento e accoglienza compresi. Gion si raggiunge facilmente dalle principali sale di Kyoto, ma la sera presto le strade sono cariche.
Un locale la cui stazione più vicina è Gion-Shijo è semplice da indicare, in treno come in taxi. Scrivi nell'invito il numero dell'uscita e i minuti a piedi, e le domande del giorno spariscono.
Scegli l'intrattenimento sulla partecipazione di tutti
Tombola e quiz sono i classici, ma pesano molto su chi conduce, e la durata è difficile da prevedere. Un intrattenimento che sfrutta le dotazioni del locale fa girare la sala senza tutto questo.
Una gara di precisione al golf al simulatore, un torneo di freccette, il karaoke: cose a cui si partecipa a turno, con un numero come risultato, scaldano la sala senza distinguere gli esperti. Prepara un premio e la consegna si incatena da sé.
- Un intrattenimento che non dipende da un presentatore
- Meglio uno in cui il livello si veda poco
- Un risultato numerico porta naturalmente a una premiazione
Fissa quota e pagamento in anticipo
Perché l'accoglienza non si impantani, fissa una quota unica, di un importo che eviti di dare resto. Con un pacchetto a bevande illimitate, le ordinazioni aggiuntive non scompaginano il conto.
Verifica anche come incassa il locale: se accetta carte e pagamenti elettronici, e quale intestazione mettere in ricevuta. Sistema anche come gli sposi rimborsano chi ha anticipato, e gli scambi successivi spariscono.
Un after al Gion Country Club
Il Gion Country Club è una lounge di golf al coperto e bar, a tre minuti a piedi dalla stazione Gion-Shijo, aperta dalle 17 alle 5 del mattino. Tre tipi di box, tra cui una sala VIP completamente privata con karaoke, e accogliamo anche piccoli gruppi.
Golf al simulatore, freccette e karaoke condividono lo spazio: nessun intrattenimento da procurare a parte. Portare una torta e simili è gratuito se ce ne parla in anticipo. Per l'esclusiva o un gruppo numeroso, contattateci.
Domande frequenti
Da quante persone si prenota un after di matrimonio a Gion?
Varia da locale a locale. Il Gion Country Club si prenota a box, e accogliamo anche piccoli gruppi.
Si possono portare una torta o piccoli regali?
Parlatecene in anticipo e prendiamo torta e simili gratuitamente. Vi chiediamo di non portare bevande.
Serve portare materiale per l'intrattenimento?
Golf al simulatore, freccette e karaoke sono già qui: nessun materiale da portare. Prepara solo i premi.
