婚礼的续摊,多半是筹办者要决定的聚会。场地、人数、会费、流程、余兴节目。婚礼当天新人无法分身,事前的设计如何,就直接决定当天的完成度。
这里把在祇园办续摊时该确认的条件,从挑场地到当天的流程依序整理。
先把人数的区间定下来
续摊的人数会一直变动到最后一刻。「订了20人,当天来15人」是很常见的事,所以用最低人数与最高人数的区间去找场地比较实际。
告知场地时也一样,不要给确定人数,而是以「预估15〜25人」的区间来商量,就能较早拿到包场条件与费用的概估。
- 以区间告知最低与最高人数
- 确认人数变更的通知期限
- 确认取消费用从哪一天开始
要不要包场,会改变流程
若是包场,音乐、流程与布置都能自由安排。要放致词或游戏,就以包场为前提。
另一方面,包场通常会设有最低消费金额。若人数难以掌握,也可以不包场,只确保球位或包间,把流程简化。想压低会费时,这样比较实际。
计算从婚礼・婚宴会场移动的时间
从婚宴预定结束到续摊开始,含移动与报到大约抓1小时会比较保险。祇园从京都市内的主要婚宴会场都很好移动,但傍晚路上会塞。
若场地最近的车站是祇园四条站,不论搭电车或出租车都好指引。在邀请函或讯息里写清楚车站出口编号与步行分钟数,当天的询问就会减少。
余兴节目以「是否全员都能参加」来挑
宾果与猜谜是经典,但主持人的负担大,时间也难拿捏。改成运用设备的体验型余兴,就能不靠主持撑起场面。
模拟高尔夫的最接近旗竿比赛、飞镖锦标赛、卡拉OK等,能轮流参加又能以数字呈现结果的项目,容易炒热气氛,也不问有没有经验。备好奖品,就能顺势接到颁奖的环节。
- 挑不依赖主持人的余兴
- 结果不易受经验差影响的比较保险
- 结果以数字呈现,就好接颁奖
会费与付款方式先确定
为了不让当天的报到卡住,会费基本上要事先定成一致的金额,并设成不用找零的数字。若是含无限畅饮的套餐,就不会因追加餐饮而让结算出现落差。
场地的付款方式也要先确认。能不能刷卡或用电子支付、收据抬头怎么写。连新人如何把垫付款还给筹办者都先说定,事后的往来就会减少。
在祇园乡村俱乐部办续摊
祇园乡村俱乐部距祇园四条站步行3分钟,是17点营业到隔天5点的室内高尔夫&酒吧沙龙。备有含卡拉OK的独立包间VIP包间在内的三种球位,少人数也能对应。
模拟高尔夫、飞镖与卡拉OK都在同一空间,因此不必另外准备余兴节目。蛋糕等的携入,只要事先洽询就免费受理。包场与团体使用请来电洽询。
常见问题
在祇园办婚礼续摊,最少几人能预约?
视场地而定。祇园乡村俱乐部可以以球位为单位使用,少人数也接受。
能携入蛋糕或小礼物吗?
事先洽询的话,蛋糕等的携入免费受理。饮料的携入则请见谅。
余兴节目的道具需要自备吗?
由于备有模拟高尔夫、飞镖与卡拉OK,不需要携入道具。只要准备奖品即可。